El comite de seguridad y salud en el trabajo lo que debe saber

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elección del comité de seguridad y salud en el trabajo

elección del comité de seguridad y salud en el trabajo

¿ A que se llama comité de seguridad y salud en el trabajo? Es el conjunto de trabajadores y representantes del empleador por el cual se participa en el proceso de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
¿ Toda empresa debe tener un comité de seguridad y salud en el trabajo? Las normas vigentes han establecido un mínimo de trabajadores que deben laborar en la empresa para que se tenga la exigencia de contar con un comité de seguridad y salud en el trabajo.
‘¿ Y cuanto es ese mínimo exigido? La empresa debe contar con 20 o mas trabajadores.
Del proceso de elección
Quiénes pueden integrar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST)?
Para ser integrante del CSST se requiere: a. Ser trabajador de la empresa. b. Tener 18 años de edad como mínimo. c. Tener capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo o laborar en puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales.
¿Se utilizarán formatos predeterminados para la elección y gestión del CSST? Existen formatos pre establecidos por norma legal expresa.
¿Quién elige al presidente y secretario del CSST?  El Presidente y el Secretario son elegidos por los miembros del Comité
¿Cuántos miembros deben conformar el CSST? El CSST estará conformado por un mínimo de cuatro (4) y un máximo de doce (12) miembros.

A falta de acuerdo entre empleador y trabajador, el número de miembros no será menor de seis (6) en las empresas con más de cien (100) trabajadores, agregándose al menos 2 por cada 100 trabajadores adicionales.
 ¿Qué en qué consiste la licencia con goce para los miembros del CSST? Los miembros del CSST , gozarán de una licencia de treinta (30) días naturales por año calendario para el desempeño de sus funciones.
Estas funciones deberán estar íntimamente relacionadas con la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo de la institución, debiendo ese tiempo ser destinado a: reuniones, coordinaciones, charlas externas sobre la materia, gestiones o trámites ante autoridades administrativas.
Se recomienda establecer supuestos específicos para determinar el alcance de este beneficio.
¿Qué pasa si un miembro del CSST deja de laborar? Se trata de un supuesto de vacancia del cargo el cual deberá suplirse con un representante alterno (miembro suplente) hasta la conclusión del mandato

.Del funcionamiento del comité de seguridad y salud en el trabajo
¿Cuánto dura el mandato de los miembros del CSST?

El mandato de los representantes de los trabajadores dura (1) año como mínimo y dos (2) como máximo.
Los representantes del empleador ejercerán el mandato por el plazo que el empleador determine.
¿Cuántos miembros suplentes debe tener el CSST? Los representantes de los trabajadores como aquellos nombrados por el empleador ,  podrán tener igual número de miembros suplentes que miembros titulares.
En la convocatoria a la reunión del CSST, ¿los miembros suplentes también son convocados? En la reunión participan con voz y voto los representantes titulares.
Los suplentes participan cuando el titular vaca en el cargo por alguno de los motivos previstos en la ley .
Por tanto, no resulta razonable que los suplentes sean convocados a las reuniones del CSST.
¿El Presidente Ejecutivo, Jefe o Gerente de la empresa debe ser necesariamente el Presidente del CSST? No. En el acto de instalación del CSST, los miembros titulares del CSST eligen entre ellos al Presidente y, de ser el caso al Secretario del CSST.
 ¿Cuál es el plazo para implementar el Comité SST? Para la implementación del Comité SST, se ha establecido un plazo de treinta (30) días hábiles a contarse desde la fecha de publicado el RLSST, fecha en la que se deberá convocar a elecciones para la designación de los miembros que representarán a los trabajadores de la Empresa.
En la referida convocatoria, se deberá establecer el procedimiento y plazo para la elección de los representantes del Comité SST.
Se debe cuidar que entre la determinación de todos los postulantes inscritos y la fecha de la elección medien 15 días hábiles dentro de los cuales la Junta Electoral verificará que los postulantes cumplan los requisitos exigidos por la ley.
¿En cuánto tiempo se debe efectuar la instalación del Comité SST y quien debe instalarlo? La instalación del CSST debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles de finalizado el proceso de elección de los miembros de los representantes de los trabajadores.
El empleador o su representante debe instalar el CSST.
Si una Empresa  tiene varias sedes o centro de trabajo en diferentes lugares, donde existan más de 20 trabajadores, ¿Debe implementarse un Comité SST en cada uno de ellos?
Cuando la empresa tenga varias sedes o centros de trabajo, cada uno de éstos puede contar con un Supervisor o Subcomité de SST, en función al número de trabajadores (para menos de 20 trabajadores, se elegirá un Supervisor y con 20 o más trabajadores, un Subcomité)
En los casos que la entidad opte por ello, el Comité SST coordina y apoya las actividades de los Subcomités o del Supervisor.
Cabe indicar que para la elección de los miembros del Subcomité de SST, se podría utilizar el procedimiento previsto para la conformación del Comité SST.
¿Quién califica como observador de la organización sindical? ¿Qué funciones tiene? Las empresas que cuenten con sindicato mayoritario incorporan a un miembro de dicha organización al CSST, en calidad de observador.
El observador tiene las siguientes facultades:

–   Asistir, sin voz ni voto, a las reuniones del CSST.

–   Solicitar información al Comité, a pedido de las organizaciones sindicales que representan sobre el Sistema de Gestión en SST.

–   Alertar a los representantes de los trabajadores ante el CSST de la existencia de riesgos que pudieran afectar la transparencia, probidad o cumplimiento de objetivos y de la normativa correspondiente.
 Si hay varias organizaciones sindicales en una empresa ¿Cuántos observadores deben asistir? Solo se permite la existencia del Observador en caso exista un sindicato mayoritario en la empresa.
Se considera sindicato mayoritario aquella organización que agrupa a más de la mitad de los trabajadores de la empresa,
Una vez elegido los miembros titulares y suplentes del Comité SST y haber recibido sus credenciales: ¿Es obligatorio que se formalice su condición mediante un documento especial?
En el caso de la elección de los miembros representantes de los trabajadores, la Ley no exige la emisión de resolución alguna, bastaría con el acta de elección del proceso electoral la cual se constará una copia en el Libro de Actas del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
De otro lado, para el caso de la designación de los miembros representantes de los empleadores, se formalizará mediante una carta del empleador.
¿Cómo deben ser llevadas las Actas del Comité SST? Las Actas del CSST deben ser llevadas en un Libro de Actas, que deberá ser actualizado conforme a las reuniones, acuerdos y/o eventos que lleve a cabo.
Las capacitaciones que señala la ley, ¿para quienes se debe programar para el Comité SST o para los trabajadores? La norma prevé capacitaciones para todos los trabajadores (incluidos los miembros del CSST quienes en este supuesto reciben la capacitación en su calidad de trabajadores
La norma establece un mínimo de cuatro (4) capacitaciones al año, las que deberán estar centradas:

–              En el puesto de trabajo o en la función específica que cada trabajador desempeña, cualquiera sea la naturaleza de su vínculo, modalidad o duración de su contrato.
–              En los cambios en la función y/o puesto de trabajo y/o en la tecnología y/o equipos de trabajo.
–              En las medidas que permitan la adaptación a la evolución y prevención de nuevos riesgos.
–              En la actualización periódica de conocimientos.
En el caso de los miembros del CSST, adicionalmente a las referidas en el párrafo anterior, deben recibir capacitaciones especializadas para el desempeño de sus funciones como miembros del CSST.
El costo de ambas capacitaciones está a cargo del empleador y deberán darse dentro de la jornada de trabajo.
Del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo

¿Quién elabora el Reglamento Interno de SST, el Comité SST o el empleador?

El empleador, a través del responsable de implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, elabora el Reglamento Interno SST y el Comité SST lo aprueba.
Mas información ver en estos documentos ….
Proceso de elección miembros del comité de seguridad y salud en el trabajo.

Proceso de elección del comité de seguridad

Proceso de elección del comité de seguridad

Los pasos que debe seguir toda empresa al elegir a los miembros del comité de seguridad y salud en el trabajo.
Contenido 1.-Obligación Legal

2.-Número de miembros del CSST

3.-Elección de los representantes del Empleador

4.-Elección de los representantes de los trabajadores

5.-Convocatoria a Elecciones

6.-Proceso de elección

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Manual funcionamiento del Comité de seguridad y salud en el trabajo

Funcionamiento del comité de seguridad

Funcionamiento del comité de seguridad

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134 paginas

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Modelo de Agenda para las reuniones del CSST

Modelo de Acta de reunión del CSST

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¿ Como elaborar el reglamento inteno de trabajo?

Destacado

¿ A que se llama reglamento interno de trabajo?
Es un documento que reúne las normas internas relacionadas con la relación laboral.
¿ Toda empresa debe tener un reglamento interno de trabajo?

Según las normas vigentes  dicho documento es solo exigido para aquellas empresas del sector Privado que cuenten con 100 trabajadores .
¿ Cual es el primer paso para elaborar el reglamento interno de trabajo?

El empleador deberá reunir las normas internas  emitidas con la finalidad de regular la prestación de los servicios de los trabajadores . Sean estas escritas o determinadas por la costumbre.
Ejemplo : Control de asistencia , permisos autorizados , tratamiento de las ausencias  y similares.
¿ Quien debe elaborar el reglamento interno de trabajo?

La obligación es del empleador. El cual puede delegar dicho proceso de confección al área que considere capacitada para hacerlo .

Ejemplo : El área contable , el área de personal o recursos humanos o un asesor externo.
¿ Cuantas paginas debe contener el reglamento interno de trabajo?

No existe un numero mínimo de paginas y tampoco un numero máximo.

¿ Desde que momento se debe tener el reglamento interno de trabajo?

Cumplido el requisito de la cantidad de trabajadores exigido por la ley.
¿ Existe sanción por no haber elaborado el reglamento interno de trabajo?

No . No existe sanción por no haberlo elaborado.
La sanción esta relacionada con el no ” haber entregado una copia del reglamento interno de trabajo” al personal , previamente aprobado .
¿ Y quien aprueba el reglamento interno de trabajo ? ¿ La Gerencia General?

¿ El sindicato?

El reglamento interno de trabajo es aprobado por la autoridad administrativa de trabajo. Es decir el Ministerio de trabajo.
Para saber mas  vea ….

Documento laboral para la gestión de las relaciones de trabajo en la organización

Manual RIT

Manual reglamento interno de trabajo

135 Paginas En formato PDF

Contenido

Concepto Obligación Contenido mínimo

Procedimiento de elaboración reglamento interno de trabajo

1.-Administración de la disciplina

2.-Procedimiento de reclamaciones

3.-Gradualidad de medidas disciplinarias Amonestaciones Suspensiones Despido : ¿Qué aspectos deben incorporarse en el Reglamento? Qué aspectos no deben señalarse?
4.- Referencia a Política de Empresa,

5.-Facultad del empleador y beneficios unilaterales.

6.-Procedimiento de Acoso Sexual

7.-Referencias a la Seguridad y Salud en el Trabajo

8.- Intervención del Sindicato en la confección del Reglamento Interno  

Procedimiento de Implementación  

1.- Aprobación del reglamento interno de trabajo

2.- Modificación del reglamento interno de trabajo

3.- Validez del reglamento interno de trabajo

4.- Impugnación del reglamento interno de trabajo

5.- Constancia de entrega

Administración y control del Reglamento interno de trabajo

1.- Área responsable

2.- Al ingreso de nuevo personal

3.- Capacitación permanente

4.- Monitoreo de modificaciones en los sistemas de trabajo
Registro del reglamento interno ante el Ministerio de trabajo Validez del reglamento interno de trabajo

Infracciones laborales
Infracción laboral por incumplimiento de norma

1.- Cuantía de las multas

2.- Visita inspectiva laboral

3.- Las infracciones insubsanables

Caso practico

Formato :

Aprobación reglamento interno de trabajo

Modelo Básico:

Reglamento Interno de Trabajo

Modelo reglamento interno

Empresa Minera

Empresa de Seguridad Privada

Empresa de transporte aéreo

Normas legales relacionadas

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Costo del Manual Reglamento interno de trabajo :elaboración , aprobación y administración

S/ 58.00 ( Cincuentiocho nuevos soles ).

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Forma de pago :

1.- Deposite el importe en la cuenta abajo indica.

2.- Una vez efectuado el pago, se debe escanear el Boucher y enviarlo por email a : conrcc@gmail.com con Asunto: Manual compra  Reglamento Interno de Trabajo .

3.- Llamar al 999062932 Lic Ricardo Candela Casas para informar sobre el pago realizado.
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Forma de entrega :

Recibido el mensaje con Boucher deposito se confirma la operación

En 05 minutos se remite el documento solicitado anexado a su correo electrónico.

El cual puede descargar las veces que desee e imprimirlo.

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Deposite el importe en la cuenta del BANCO DE CREDITO DEL PERU

Cuenta    : Ahorros

Moneda : Soles Numero : 194-04544476-0-78

Titular       : Ricardo Candela Casas

Código Interbancario : 00219410454447607893

El código interbancario se utiliza para realizar transferencias entre cuentas de bancos distintos al de Banco de Crédito del Perú.

También puede realizar el deposito en los AGENTES-BCP ( Bodegas, farmacias y establecimientos afiliados al Banco de crédito).

Coordinaciones a : conrcc@gmail.com  o al teléfono 999062932

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Manual el control de asistencia
Información aqui

¿ Por cuanto tiempo debe conservarse el registro de control de asistencia , de un trabajador que ya no tiene relación labora vigente en la empresa?
La duda de muchos  Si  ha terminado  el vínculo laboral con un trabajador ¿el empleador tiene la obligación de conservar el registro de asistencia de esta persona ?

Lo que dice la SUNAFIL :

El registro de asistencia debe conservarse a pesar de que dicha persona ya no tiene relación laboral vigente.

¿ Por que ?

Pues El art. 5 del D.S. 004-2006-TR establece la obligación del empleador de poner a disposición de la Autoridad Administrativa de Trabajo el Registro de Control de Asistencia cuando sea requerido.

¿ Y por cuanto tiempo debe conservarse el registro de asistencia de un ex trabajador?

Segun  el art. 6 del D.S. 004-2006-TR, el cual el empleador debe conservar los registros hasta por cinco (5) años después de ser generados.

¿ Y por que la ley establece esos 05 años de conservación , no pudieron ser 01 o 02 años nada mas ?

Lo señalado se sustenta en que los derechos laborales pueden ser reclamados aun después de que el vínculo laboral sea extinguido.

¿ Y si no cumplo que pasa ….?

El incumplimiento de esta obligación configura la infracción prevista en el RLGIT, art. 25, num. 25.19

Por lo tanto : .

– La obligación de conservar los registros no está condicionada a la vigencia del vínculo laboral, sino por el transcurso del tiempo (5 años después de que el registro se haya generado).
Fuente legal : Res. 297-2016-SUNAFIL/ILM de 31-10-16

Enlace

El regimen laboral de construcción civil en el Perú

En el tema de legislación laboral ……..

Resolverá sus dudas mas frecuentes ..

¿ A que empresas se aplica el régimen laboral de construcción civil ?

El Contrato de trabajo en construcción civil.

¿ Existe un contrato de trabajo en construcción civil ?

¿ Se debe presentar ante el Ministerio de trabajo  el contrato de trabajo en construcción civil?

La asignación escolar

¿ Se debe pagar la asignación escolar durante las vacaciones escolares en construcción civil?

¿ Que hacer cuando el trabajador no presenta documento que sustente la matricula? de sus hijos en construcción civil?

Refrigerio
¿ El empleador esta obligado a dar almuerzo al personal que labora en construcción civil?Pago de utilidades 

¿ A cuanto asciende el porcentaje  a pagar por utilidades al trabajador de construcción civil?

¿ En que momento se debe pagar las utilidades al trabajador de construcción civil?

Personal empleado

¿ El personal administrativo , que labora en la constructora ,  forma parte del regimen laboral de construcción civil?

¿ Cuanto deben recibir por participación en la utilidades?

¿ Tienen derecho a la asignación familiar o a una asignación escolar?

¿ Pueden ser cesados en cualquier momento?

En el tema de seguridad y salud en el trabajo

El Plan de seguridad en obra

¿ Como se desarrolla un plan de seguridad en obra en construcción civil?

¿ Quiene es responsable de su aplicación y mantenimiento?

¿ Que etapas deben ser desarrolladas ?


Las charlas de 05 minutos

¿ Como prepararse para una charla de seguridad?

¿ Quien debe dar la charla de seguridad?

¿ Existe alguna obligación legal ?

Formación del prevencionista en construcción civil

¿ Que debe saber el prevencionista en seguridad y salud?

¿ Como debe actuar el prevencionista en seguridad y salud?

¿ El  prevencionista es responsable de la seguridad en la obra?

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50 paginas

La legislación laboral peruana permite tener un impacto laboral menor respecto de los pagos que se realiza al trabajador.

¿Que debemos hacer?

¿ Qué requisitos debemos cumplir?
Los altos costos laborales existentes en el Perú  desincentivan a muchos empresarios a la hora de tomar decisiones para mejorar los ingresos de su personal.

Por cada S/. 1.00  que se abone, los costos laborales equivalen a S/. 0.45 céntimos que deberá pagar el empleador.

En suma se paga : S/ 1.45

Todo ingreso del trabajador se considera remuneración salvo que se encuentre legalmente excluida de tal, y ello supondrá un costo laboral.

 

—– Contenido —–

Una orientación

Los conceptos no remunerativos

La gratificación extraordinaria

La participación en las utilidades de la empresa

Educación

La asignación por escolaridad

La bonificación por educación

Asignaciones por contingencias personales

Bienes producidos por la empresa

Elección del concepto no remunerativo a utilizar

Consideraciones finales

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Costo del Manual ¿ Como reducir el costo laboral en el pago de los trabajadores?
S/ 58.00 ( Cincuentiocho nuevos soles )
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Usted es Jefe de Personal , acaba de tomar conocimiento que Juan , un trabajador con 15 años en la empresa , laborando en el área de tesorería , como resultado de una auditoria , se descubre  que a “tomado ” sin autorización S/ 5,000  .

Al conversar con Juan , usted toma conocimiento que un familiar muy cercano esta enfermo en una clínica particular , por lo que necesitaba  urgente ese dinero para la compra de medicamentos.

Juan esperaba muy pronto reponer dicha suma , pero lo sorprendió la Auditoria a su departamento.

¿ Usted que haría ?

Posibles respuestas :

a.- Por ser un trabajador antiguo , se le daría una segunda oportunidad. En caso cometa la misma falta se le despediría sin contemplación.

b.- Juan debe reponer el dinero faltante , lo cual hará . Por su comportamiento se le suspenderá 03 días sin goce de haber y se anotara esta situación en su file personal.

c.- La asistenta social debió haber sido comunicada del problema que pasaba Juan ,para eso esta.

Juan se vio obligado por las circunstancias, por lo tanto se recomendara a la Gerencia General hacerle una amonestación verbal de parte de su Jefe y asunto terminado.

d.- Este trabajador violo la confianza que la empresa puso en el desempeño de su labor ,por lo cual debe ser despedido de inmediato.

¿ Cual eligió ?

Si eligió la a, b o c . El que debe ser despedido es Usted .

No existe diferente entre un robo por motivo valido ( como en el caso ) , como aquel que solo se hace para satisfacer otros motivos . Lo que se sanciona es la intención y eso en la legislación laboral esta bien establecido.

Recuerde que :” El infierno esta lleno de buenas intenciones”

Si elegio la d ,  Usted aplica bien la legislación laboral, Como se indico lo que sanciona es la violación al respeto y confianza que debe tener el trabajador para con la empresa.

Una persona que no respeta a su empresa no debe estar en ella.

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¿ La empresa puede perder su derecho a solicitar el reembolso de subsidios del EsSalud?

Aunque usted no lo crea , si es posible

Un caso 

A una trabajadora se le pagó el subsidio por maternidad.

Por error, la empresa declaró en la Plame ( Planilla Mensual en formato virtual alojada en la web de la Sunat ) , que el periodo correspondiente al descanso por maternidad aquélla se encontró laborando.

Si bien dicho error fue corregido, vía rectificación de la Plame , EsSalud se niega a realizar el reembolso, alegando que existe un plazo de un mes para presentar la rectificación, lo que no se hizo.

La empresa presentó recursos de reconsideración y de apelación, los mismos que fueron declarados improcedentes. ¿existe alguna posibilidad de cobrar el reembolso?

Lo que usted como empleador debe tomar en cuenta

La empresa habría perdido el derecho al reembolso.

Ello se sustentaría en lo previsto en el último párrafo del articulo . 36 del D.S. 020-2016-TR.

Dicha norma establece que a fin de evaluar el cumplimiento de las declaraciones y pagos, EsSalud considerará válidos los periodos cuyas declaraciones y pagos se presenten hasta el último días del mes de vencimiento de cada declaración, incluyendo las declaraciones rectificatorias de periodos que determinen mayor obligación.

Ello quiere decir que si la empresa declaró de manera errada, tenía hasta el último día del mes siguiente (plazo máximo para presentar la declaración) para rectificar.

Por tanto, si presentó la rectificatoria vencido el plazo señalado, el reembolso resultará improcedente.

Hable con su contador. el Jefe de Personal o la Asistenta Social  sobre este tema .

En ocasiones ,un error hace perder dinero a la empresa
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Seguridad y salud en el trabajo en Perú 2017
Catalogo de Manuales en Seguridad y salud en el trabajo
 
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_____Relación de documentos____
General

1.- Manual ABC de la seguridad y salud en el trabajo

2.- Manual ABC seguridad y salud para empresas con menos de 20 trabajadores

Herramientas iniciales esenciales

1.-Manual Diagnostico de línea base en seguridad y salud en el trabajo

2.-Manual IPER Practico

Gestión del sistema de seguridad y salud 

1.-Indicadores de gestión en Seguridad y Salud en el trabajo

2.-Ergonomía práctica: Elementos para su aplicación en la empresa
Documentos obligatorios

1.- ¿ Como elaborar el Plan y Programa de Seguridad y salud en el trabajo? Guia de orientación

2.- Elaboración del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo

3.- Elaboración del reglamento interno de seguridad para empresas de servicios

4.- Elaboración del reglamento interno de seguridad para colegio particular.

5.-El mapa de riesgos

Comité de seguridad y salud en el trabajo

1.-Comité de seguridad y salud en el trabajo: proceso elección

2.-Comité de seguridad y salud en el trabajo: funcionamiento

Supervisor de Seguridad y salud en el trabajo

1.-Supervisor de seguridad y salud trabajo: proceso de elección

 

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Descansos laborales
 
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Termino  de la relación laboral
 
Salud laboral
 
 
Regimenes laborales especiales
 
Tributacion
 
 
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