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El empleador sólo
podrá impedir el registro de ingreso del trabajador si éste acude al centro de
trabajo después de la hora de ingreso o del tiempo de tolerancia (si fuera el
caso).
¿ Que sucede si el empleador
permite el ingreso del trabajador?
Si el empleador
permitiera el ingreso del trabajador, debe registrar la asistencia.
Base legal : D.S. 004-2006-TR, art. 4.

Manual practico el ABC de la legislación laboral peruana 2018

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En toda organización el personal debe cumplir determinadas funciones
establecidas por la empresa.
Estas funciones deben desarrollarse dentro del horario de trabajo.
Todo horario de trabajo tiene un momento de inicio.
La legislación laboral peruana basa el pago de la remuneración del
trabajador en la asistencia real del trabajador a la empresa.
Por lo cual el empleador solo deberá pagar el tiempo realmente laborado ,
salvo disposiciones legales establecidas en contrario , ejemplo : Las
vacaciones anuales , el descanso semanal obligatorio [1]
y los días feriados no laborables.


 

[1] Es el antiguo Dominical

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Periodo de tolerancia
Es de uso común  en algunas empresas el establecimiento  del llamado periodo de tolerancia o tiempo de tolerancia , al inicio de la jornada diaria



¿ A que se llama Tolerancia de ingreso?Mo es otra cosa que un lapso de tiempo durante el cual se permite el ingreso del trabajador al centro de labores , con la correspondiente deducción remunerativa equivalente a los minutos de tardanza.



¿ Es obligatorio que toda empresa establezca la tolerancia de ingreso ?

No.



¿ Y si la empresa lo establece cuales son las pautas que debe seguir?

Establecida la hora de inicio de las labores , el periodo de tolerancia ( como su nombre lo indica ) , le permite al trabajador ingresar a la empresa , sin ser sancionado.

Por ejemplo : 

No permitir el ingreso , perdiendo el dia

No ser objeto de medida disciplinaria : llamada de atención .





¿ Y si el trabajador se excede de la tolerancia de ingreso?

De presentarse el trabajador en la empresa vencido el tiempo de tolerancia , no se permite su ingreso al centro de labores , procediendo el descuento por el día no laborado.

 

Catalogo manuales legislación laboral peruana 2017

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Casos a considerar: tolerancia al ingreso.

De acuerdo al horario de trabajo aplicado en la empresa “El tardon sac .” los trabajadores deben ingresar a las 8.00 a.m. , aplicándose un periodo de tolerancia diario de 10 minutos.

Sobre el particular pueden presentarse 03 situaciones:

Primero : Tolerancia al ingreso

El trabajador cumple a cabalidad el horario de trabajo y se presenta antes de las 8.00 a.m


Segundo : Tolerancia al ingreso

El trabajador incurre en una tardanza de 5 minutos , pero ingresa a laborar.

Aplicándose el tiempo de tolerancia , se permitirá su ingreso , pero se le efectuara el descuento equivalente a los minutos de demora.

Tercero: Tolerancia al ingreso

El trabajador se presenta a su centro de trabajo con una tardanza superior a los 10 minutos ( Ejemplo : 15 ) .

En tal situación no se le permitirá el ingreso a la empresa , considerándosele el día como uno de ausencia .

Lic.Ricardo Candela Casas


Base legal : 
TUO D. Leg 854 , art. 6
D. Leg 892 , art 1


 Vea también …

Manual Implementación de la tolerancia de ingreso en su empresa

 

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Manual el control de asistencia
Información aqui

¿ Por cuanto tiempo debe conservarse el registro de control de asistencia , de un trabajador que ya no tiene relación labora vigente en la empresa?
La duda de muchos  Si  ha terminado  el vínculo laboral con un trabajador ¿el empleador tiene la obligación de conservar el registro de asistencia de esta persona ?

Lo que dice la SUNAFIL :

El registro de asistencia debe conservarse a pesar de que dicha persona ya no tiene relación laboral vigente.

¿ Por que ?

Pues El art. 5 del D.S. 004-2006-TR establece la obligación del empleador de poner a disposición de la Autoridad Administrativa de Trabajo el Registro de Control de Asistencia cuando sea requerido.

¿ Y por cuanto tiempo debe conservarse el registro de asistencia de un ex trabajador?

Segun  el art. 6 del D.S. 004-2006-TR, el cual el empleador debe conservar los registros hasta por cinco (5) años después de ser generados.

¿ Y por que la ley establece esos 05 años de conservación , no pudieron ser 01 o 02 años nada mas ?

Lo señalado se sustenta en que los derechos laborales pueden ser reclamados aun después de que el vínculo laboral sea extinguido.

¿ Y si no cumplo que pasa ….?

El incumplimiento de esta obligación configura la infracción prevista en el RLGIT, art. 25, num. 25.19

Por lo tanto : .

– La obligación de conservar los registros no está condicionada a la vigencia del vínculo laboral, sino por el transcurso del tiempo (5 años después de que el registro se haya generado).
Fuente legal : Res. 297-2016-SUNAFIL/ILM de 31-10-16

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Registro control de asistencia

La no exhibición del registro de control de asistencia y salida ¿Es una infracción laboral de carácter   insubsanable?

El caso :
Una empresa fue sancionada por no exhibir el registro de control de asistencia y salida
de sus trabajadores

En su defensa, presentó los siguientes argumentos:
– La resolución apelada ratifica un procedimiento cuyo único objetivo era sancionar a la
inspeccionada, toda vez que los Inspectores al no advertir ningún incumplimiento sobre las medidas que fueron inicialmente materia de inspección (jornada, horario de trabajo y descansos remunerados y horas extras), solicitaron la extensión en la materia del Registro de Control de Asistencia, hecho que evidenciaba el ánimo sancionador de los Inspectores , lo cual transgrede el carácter preventivo que posee el sistema inspectivo.

– La conducta sancionada no se ajusta a lo expuesto en el numeral 25.19 del artículo 25 del RLGIT, pues la falta de requisitos en el registro de control de asistencia no se puede equiparar al supuesto regulado por el citado artículo, situación que vulnera el Principio de Tipicidad y Legalidad.

– No existen trabajadores afectados, en la audiencia de comparecencia se subsanó la infracción imputada.

Decisión de la Sunafil : 
Se confirma la resolución apelada y la aplicación de la sanción en base a los siguientes fundamentos:
– La finalidad de la inspección es la vigilancia y exigencia del cumplimiento de las
normas legales o condiciones contractuales , por ello si durante una actuación investigatoria los Inspectores toman conocimiento de hechos contrarios al ordenamiento jurídico, pueden solicitar la ampliación de las materias sujetas a investigación, de conformidad a lo establecido en el num. 9.2 del art. 9 del RLGIT, lo que no implica un ánimo sancionador de los inspectores.

– La obligación contenida en el art. 1 del D.S 004-2006-TR consiste en contar con un registro de control de asistencia, en el cual los trabajadores consignen su tiempo de labores; por ello, si el registro de control de asistencia no contiene información sobre la hora de ingreso y salida de sus trabajadores, se transgrede lo dispuesto en el citado artículo; en consecuencia, dicha conducta se encuadra en el supuesto establecido en el num. 25.19 del art. 25 del RLGIT.

– El no contar con el registro de control de asistencia es un hecho insubsanable, pues según el 49 del RLGIT “las infracciones son subsanables siempre que los efectos de la afectación del derecho o del incumplimiento de la obligación, puedan ser revertidos”. En el presente caso, al ser los mismos trabajadores quienes deben registrar su ingreso y salida, el transcurso del tiempo torna imposible retrotraerse al estado previo para el cumplimiento o subsanación de esta obligación

Fuente : Res. 373-2015-SUNAFIL/ILM de 9-9-15
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